Tapu randevusu alındıktan sonra eksik bir evrak, devrin o gün tamamlanmamasına yol açabilir. Belgelerin çoğu birkaç günde temin edilir; asıl sorun çıkaran kısım, hangisinin gerektiğini randevu sabahı öğrenmektir.
Kısa Özet
Ev satarken satıcının hazırlaması gereken temel belgeler: tapu senedi, fotoğraflı ve geçerli kimlik, geçerli DASK poliçesi, belediyeden alınan emlak rayiç değer yazısı, enerji kimlik belgesi ve yönetimden alınan aidat borç durum yazısı. Satışı bizzat yapmayacaksanız ayrıca gayrimenkul satış yetkisini açıkça içeren noter vekaletnamesi gerekir.
- Rayiç değer yazısı belediyeden alınır ve tapu harcının alt sınırını belirler.
- DASK poliçesinin devir tarihinde geçerli olması aranır; süresi dolmuşsa yenilenmelidir.
- Enerji kimlik belgesi 2020'den bu yana satış ve kiralamada zorunludur.
- Başvuru ve randevu Web Tapu üzerinden yapılır; harç randevudan önce yatırılır.
Satıcının hazırlaması gereken belgeler
Aşağıdaki liste, konut satışında satıcı tarafından temin edilen belgeleri kapsar. Sıralama, temin süresi en uzun olandan en kısaya doğrudur; ilk üçünü erken başlatmak süreci rahatlatır.
Satıcı evrak listesi
- Emlak rayiç değer yazısıBağlı bulunduğunuz belediyeden alınır. Tapu harcının alt sınırını bu değer belirler.
- Enerji Kimlik Belgesi (EKB)Genellikle bina yönetiminde bulunur. Yoksa yetkili kuruluşça düzenlenmesi gerekir.
- Aidat ve borç durum yazısıSite veya apartman yönetiminden alınır; devir öncesi borçların kapatılması beklenir.
- DASK (Zorunlu Deprem Sigortası) poliçesiDevir tarihinde geçerli olmalıdır; süresi dolmuşsa yenilenir.
- Tapu senediMülkün tapu belgesi. Kayıpsa tapu müdürlüğünden kayıt örneği alınabilir.
- Fotoğraflı ve geçerli kimlikT.C. kimlik numarası bulunan nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi.
- Noter vekaletnamesi (gerekiyorsa)Taşınmaz satışı yetkisini açıkça içermelidir; genel vekaletname yeterli değildir.
Alıcının getirmesi gerekenler
Satıcı olarak sizin sorumluluğunuzda olmasa da, alıcının hazırlığı da devir gününü doğrudan etkiler. Alıcıdan beklenen temel evraklar; fotoğraflı ve geçerli kimlik belgesi, tapu müdürlüğünün talep ettiği vesikalık fotoğraf ve kredi kullanılacaksa bankanın hazırladığı ipotek ve ekspertiz evraklarıdır.
Kredili satışlarda banka ekspertiz raporu tamamlanmadan randevu tarihi netleşmez. Bu yüzden alıcının kredi süreci, sizin evrak hazırlığınızla paralel ilerlemelidir.
Randevu öncesi doğru sıralama
Belgeleri toplama sırası, harcanan zamanı belirler. Aşağıdaki akış, geri dönüşü en uzun süren adımı başa alır:
Randevu öncesi adım sırası
Belediyeden rayiç değer yazısını alın
Temini en çok zaman alan belgedir; ilk sırada başlatın.
DASK ve enerji kimlik belgesini kontrol edin
Eksik veya süresi dolmuşsa yenileme için birkaç gün ayırın.
Yönetimden borç durumunu netleştirin
Aidat borcu varsa devirden önce kapatın.
Web Tapu üzerinden başvuruyu yapın
Başvuru onaylandıktan sonra randevu tarihi belirlenir.
Harcı yatırıp randevuya gidin
Harç ödenmeden tescil yapılmaz; ödemeyi randevudan önce tamamlayın.
Vekaletle satış yapılacaksa
Satışı bizzat gerçekleştiremeyecekseniz noterden düzenlenmiş bir vekaletname gerekir. Burada en sık yapılan hata, genel vekaletnamenin yeterli sanılmasıdır. Vekaletnamenin, taşınmaz satışı yetkisini açıkça içermesi zorunludur; içermeyen bir vekaletle tapu müdürlüğünde işlem yapılamaz.
Yurt dışındaysanız vekaletname konsolosluk aracılığıyla da düzenlenebilir. Bu yol daha uzun sürdüğü için satış takvimine baştan eklenmelidir. Taşınmaz miras yoluyla geldiyse listeye intikal adımları da eklenir; ayrıntısı miras kalan ev nasıl satılır yazısında.
Evrak eksiği satışı bozmaz; ama alıcının güvenini ve sizin pazarlık gücünüzü aşındırır.
Belgeler hazırken süreç nasıl değişir?
Dosyası hazır bir satıcı, ciddi bir teklif geldiğinde günler içinde tapuya gidebilir. Dosyası eksik olan satıcı ise aynı noktada belge peşinde koşar; bu süre boyunca alıcı başka seçeneklere bakmaya devam eder. Fark, çoğu zaman satışın kendisini değil hızını ve şartlarını belirler.
Tapu günü akışının tamamı için tapu işlemleri rehberini, harç tutarı için tapu harcı hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Rayiç değerin ne anlama geldiğini rayiç bedel yazısında ayrıntılı anlattım.